Cos'è
La Segreteria Personale è l’ufficio preposto alla gestione dello stato giuridico ed economico di tutto il personale in servizio presso l’Istituto.
Si occupa dell’intero ciclo di vita professionale del dipendente: dall’assunzione e stipula del contratto alla gestione delle assenze, fino alle procedure di pensionamento. L’ufficio garantisce il costante aggiornamento del fascicolo personale, la gestione delle graduatorie interne e il supporto amministrativo necessario per l’esercizio dei diritti e dei doveri del personale scolastico.
A cosa serve
Il servizio è dedicato alla gestione di:
- stato giuridico: stipula contratti di assunzione, gestione prese di servizio e fascicoli personali;
- assenze e congedi: ricezione e protocollo di domande per ferie, permessi, malattie, aspettative e congedi parentali;
- carriera: procedure per la ricostruzione di carriera, passaggi di ruolo e inquadramenti stipendiali;
- certificazioni: rilascio di certificati di servizio e attestazioni professionali;
- previdenza: gestione pratiche INPS, TFR/TFS e supporto per le domande di pensionamento;
- formazione: monitoraggio dell'obbligo formativo e registrazione dei crediti professionali.
Come si accede al servizio
Il personale può interagire con la Segreteria Personale tramite i seguenti canali:
- Sportello Digitale: invio di istanze e comunicazioni via email o attraverso le funzioni specifiche del Registro Elettronico Axios (Area Personale).
- In presenza: accesso agli uffici amministrativi della sede centrale di Inzago durante gli orari di ricevimento riservati al personale.
- Piattaforma SIDI: gestione dei dati per le procedure ministeriali di mobilità e aggiornamento graduatorie.
Servizio online
In caso di malattia o impedimento improvviso, l'assenza deve essere segnalata tempestivamente per telefono alla Segreteria Personale entro le ore 7:50 del giorno stesso. Questa comunicazione verbale anticipa la successiva regolarizzazione amministrativa.
Per tutte le tipologie di richiesta che non rivestono carattere di urgenza immediata, il personale deve utilizzare esclusivamente lo Sportello Digitale (SPD). Il portale è accessibile dall'area Axios Scuola Digitale presente sul sito web dell'Istituto. Tramite lo sportello è possibile inoltrare:
- richieste di ferie e festività soppresse;
- comunicazioni di malattia;
- permessi retribuiti e motivi personali/familiari;
- altre istanze amministrative previste dal CCNL.
I permessi brevi rappresentano l'unica eccezione all'inoltro digitale. Per questa tipologia, l'interessato deve:
- recarsi presso la Segreteria Personale;
- compilare il modulo cartaceo dedicato (disponibile in segreteria);
- indicare contestualmente la data e l'orario previsti per il recupero delle ore fruite, dopo averle definite con l'Ufficio di Vicepresidenza.
Ogni richiesta di assenza o permesso deve essere opportunamente documentata. Nei casi previsti dalla legge, è possibile ricorrere all'autocertificazione (ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000), sotto la propria responsabilità e consapevoli delle sanzioni previste per dichiarazioni mendaci.
In presenza di gravi motivi familiari o emergenze improvvise che si verifichino durante il servizio o subito prima, l'interessato è tenuto a informare immediatamente la Vicepresidenza, avvisare successivamente la Segreteria Personale e, infine, a regolarizzare la pratica tramite lo Sportello Digitale (o modulo cartaceo per permessi brevi) tempestivamente al rientro in servizio.
Autenticazione
Per l’invio di istanze formali e la consultazione della propria posizione amministrativa sui portali ministeriali e scolastici, a partire dall’A.S. 2026/27 l’identità digitale è l’unico strumento di accesso: SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta di Identità Elettronica).
Documenti
Contatti
- Telefono: 02.95.49.502
- Email: miis061003@istruzione.it